Secretaresse voor de SEH - oproep

Volle wachtkamer, een ambulance onderweg en de telefoon die gaat. Dan is het prettig om collega’s om je heen te hebben die rustig blijven, elkaar helpen en direct afstemmen. Als secretaresse op de Spoedeisende Hulp (SEH) van Ziekenhuis Gelderse Vallei ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten en hun naasten en zorg je dat alles aan de voorkant goed loopt. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat de inschrijving, registratie en administratie kloppen. Zo lever je in elke dienst een belangrijke bijdrage aan een goed lopende SEH. Dit is een mooi moment om in te stappen.

Wat ga je doen?
Misschien wel de belangrijkste post op de SEH! Jij bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en hun naasten zodra ze binnenkomen. Je ontvangt mensen gastvrij, houdt overzicht en zorgt dat de inschrijving en registratie direct goed geregeld zijn. Ook pak je telefoontjes op en zorg je dat patiëntdossiers administratief en financieel netjes worden verwerkt.

Je werkt zelfstandig, maar altijd samen: met 10 collega-secretaresses zorg je voor een 24/7 bezetting. Je schakelt veel met SEH-collega’s én met de huisartsenpost. Juist als het druk is, blijf jij rustig en zorg je dat alles doorloopt. Zo maak jij het verschil in een baan waarin geen dienst hetzelfde is.

Klinkt dit als jouw plek? Solliciteer dan en kom kennismaken met ons SEH-team.

Onze Spoedeisende Hulp (SEH)
Onze SEH is 24/7 open, werkt nauw samen met de HAP en ziet jaarlijks ongeveer 23.000 patiënten. We hebben 16 behandelplekken, waaronder een traumakamer en een brandwondenruimte. Je werkt in een team van ongeveer 100 collega’s: SEH-artsen, SEH-verpleegkundigen, zorgcoördinatoren, ANIOS/AIOS en ondersteunende collega’s. De lijnen zijn kort en we zeggen meteen wat nodig is, gewoon zodat iedereen zijn werk goed kan doen.

Samen werken aan passende zorg
Bij Ziekenhuis Gelderse Vallei werk je met ca. 2.600 deskundige en zorgzame collega’s. Je leert van elkaar, staat voor elkaar klaar en levert zorg die écht past bij de mensen die we helpen. In onze teams voel je je snel thuis. Je krijgt de ruimte om mee te denken én mee te bouwen aan de zorg van morgen. We zijn trots op onze expertise Voeding, Bewegen en Slaap. Onze expertisecentra – zoals Sports Valley en de centra voor slaap, reuk-smaak en darm-lever – zetten de toon in Nederland. Vanuit onze hoofdlocatie Ede en andere locaties in de regio werken we dagelijks aan de gezondheid van patiënten, collega’s en inwoners.

Wij zijn klaar voor de toekomst
Om zorg toegankelijk te houden, durven we het anders te organiseren. We zetten in op digitale zorg, zoals e-zorgpaden, thuismonitoring en zelfmetingen. Ook duurzaamheid nemen we serieus: het is onderdeel van hoe we werken en denken. Veranderen doen we samen. Daarom investeren we in scholing en ondersteuning voor alle collega’s. Zo zorgen we dat iedereen mee kan blijven doen – deskundig en vol vertrouwen. Want bij Ziekenhuis Gelderse Vallei kijken we met durf vooruit. En daar zijn we trots op.

Wat wij bieden

• Een oproepcontract voor de duur van een jaar voor 0-36 uur per week
• Salaris in FWG 35 (CAO Ziekenhuizen): € 2.578,- tot € 3.651,- bruto per maand (bij 36 uur), inschaling binnen de schaal is afhankelijk van opleiding en ervaring
• 8,33% eindejaarsuitkering, 8,33% vakantietoeslag en pensioenopbouw bij PFZW
• Aantrekkelijke extra’s die passen bij Voeding, Bewegen en Slaap, zoals korting op sportabonnement of matras, plus voordeel op een fiets, tablet of laptop en een studiekostenvergoeding
• Ruimte om te leren: (online) cursussen en scholing binnen jouw vakgebied
• Lekker en makkelijk: gebruik van ons personeelsrestaurant met dagverse producten (tegen geringe betaling)
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Wat breng je mee
Wij werken in Ziekenhuis Gelderse Vallei voortdurend aan de vernieuwing van de zorg en de organisatie. Jouw inzichten helpen daarbij. Dat vraagt best een beetje durf en lef om samen te gaan voor het beste resultaat. Het uitspreken van verwachtingen, teleurstellingen en waardering zorgt voor openheid, werkplezier en mooie resultaten. We doen het gewoon samen. Wat verwachten we van jou in deze functie?

Opleiding en ervaring

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, aangevuld met een secretaresseopleiding
• Ervaring als secretaresse in de zorg of in een ziekenhuis is een pre
• Het is een voordeel als je medische terminologie beheerst
• Ook als je in opleiding bent tot medisch hulpverlener (hbo), bij voorkeur in het derde leerjaar, kun je reageren

Vakkennis en vaardigheden

• Je hebt kennis van en ervaring met relevante pc-applicaties en werkt vlot met computer en telefoon
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Je kunt goed zelfstandig werken in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt
• Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken

Samenwerken en organiseren

• Je bent flexibel en bereid om alle diensten te werken (dag, avond en nacht)
• Je bent gewend om in een hoog tempo te werken en blijft rustig als het druk is
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en durft collega’s aan te spreken als dat nodig is
• Je bent enthousiast, integer en vasthoudend en je kunt op een tactvolle manier grenzen aangeven
• Je herkent jezelf in onze kernwaarden: gewoon, zorgzaam, deskundig, trots en durf

Laten we kennismaken
Zie jij jezelf al werken als secretaresse binnen de paramedische diensten? Reageer dan vandaag nog via de sollicitatiebutton (kan tot en met dinsdag 31 maart 2026).

Wat kun je verwachten?
We kijken met aandacht naar je motivatie en cv. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een sollicitatiegesprek. 

Nog vragen?
Bel gerust met Floris Vermeer (afdelingsmanager SEH/EHH) via 0318 43 3706. Hij vertelt je graag meer!

Deze vacature staat zowel intern als extern open. Interne collega’s krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang. Zodra er een passende kandidaat solliciteert, plannen we direct een gesprek.

Hebben we voldoende geschikte kandidaten gevonden? Dan sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet te lang met reageren!

Je ontvangt altijd een reactie op je sollicitatie. Soms komt onze mail in je spambox terecht, dus check die ook even.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.