Afdelingsmanager MDL Polikliniek & Scopiecentrum (zorglogistiek en teamontwikkeling)

Je loopt ’s ochtends het Scopiecentrum binnen. De afdeling is volop in beweging en vraagt om slimme afstemming van zorg en capaciteit. Juist dan maak jij het verschil: je brengt overzicht, neemt regie en zorgt dat collega’s door kunnen en patiënten zich gezien voelen. In deze rol stuur je op zorglogistiek én werkplezier binnen de Polikliniek MDL en het Scopiecentrum. Mensgericht, nuchter en met ruimte om echt te verbeteren.

Wat ga je doen?
Je geeft leiding aan twee dynamische afdelingen binnen het thema MDL & Oncologie: de Polikliniek MDL en het Scopiecentrum (endoscopie). Je schakelt dagelijks met verpleegkundigen, doktersassistenten, planners en de MDL-artsen. Als het druk is, help jij prioriteren, maak je heldere afspraken over wat wél en niet kan en zorg je dat de werkdag haalbaar blijft. Je bent zichtbaar op de vloer, hakt knopen door als het nodig is en stuurt doelgericht op kwaliteit en doorstroming. Ontstaat er uitloop of drukte? Dan kies je samen met het team de beste route.

Je werkt nauw samen met de themamanager en de vakgroep MDL. Samen bepaal je prioriteiten: waar zetten we op in, wat doen we later, en wat is nú nodig voor goede zorg en een fijne werkdag. Je maakt verbeteringen concreet en meetbaar, bijvoorbeeld in patiëntflow, doorlooptijden, kwaliteit en patiëntbeleving. En minstens zo belangrijk: je ziet je mensen. Je voert het eerlijke gesprek, geeft vertrouwen en helpt collega’s groeien.

Jouw opdracht in de eerste 100 dagen

• Je draait mee in de praktijk: je loopt mee op poli en in het Scopiecentrum, spreekt collega’s en brengt de grootste knelpunten scherp in beeld in rooster, planning en bezetting
• Jij pakt de regie en kiest samen met je team 2–3 knelpunten die je als eerste oplost (bijvoorbeeld slimmer plannen, heldere prioritering, vaste dagstart en betere overdracht)
• Je maakt duidelijke afspraken met de vakgroep over samenwerking en capaciteit, en houdt de voortgang scherp in de gaten

Welkom op je afdeling
Ziekenhuis Gelderse Vallei heeft als speerpunt Voeding, Bewegen en Slaap. Ons Darm en Lever Centrum (DLC) is een van de vier expertisecentra binnen dit speerpunt. De MDL-polikliniek maakt deel uit van het Darm en Lever Centrum. Onze ambitie is het bieden van excellente en veilige patiëntenzorg, met veel aandacht voor leefstijl, voeding en persoonlijke begeleiding. De centrale locatie is gevestigd in Ede. Daarnaast zijn er poliklinische behandelingen in Barneveld en Veenendaal. Wij bieden ziekenhuiszorg voor de ruim 370.000 mensen in de regio.

Onze afdeling bestaat uit een polikliniek, inclusief een IBD-poli en voedingsverpleegkundigen. Daarnaast hebben we een scopie-afdeling met 7 state-of-the-art behandelkamers en een eigen uitslaapkamer. Er zijn 9 MDL-artsen. Jaarlijks voeren wij circa 10.000 scopiën uit. Wij zijn een gezellig en gemotiveerd team waarin we bewust zijn van elkaars kwaliteiten en hier ook optimaal gebruik van maken.

Samen werken aan passende zorg
Bij Ziekenhuis Gelderse Vallei werk je met 2.600 deskundige en zorgzame collega’s. Je leert van elkaar, staat voor elkaar klaar en levert zorg die écht past bij de mensen die we helpen. In onze teams voel je je snel thuis. Je krijgt de ruimte om mee te denken én mee te bouwen aan de zorg van morgen. We zijn trots op onze expertise Voeding, Bewegen en Slaap. Onze expertisecentra – zoals Sports Valley en de centra voor slaap, reuk-smaak en darm-lever – zetten de toon in Nederland. Vanuit onze hoofdlocatie Ede en andere locaties in de regio werken we dagelijks aan de gezondheid van patiënten, collega’s en inwoners.

Wij zijn klaar voor de toekomst
Om zorg toegankelijk te houden, durven we het anders te organiseren. We zetten in op digitale zorg, zoals e-zorgpaden, thuismonitoring en zelfmetingen. Ook duurzaamheid nemen we serieus: het is onderdeel van hoe we werken en denken. Veranderen doen we samen. Daarom investeren we in scholing en ondersteuning voor alle collega’s. Zo zorgen we dat iedereen mee kan blijven doen – deskundig en vol vertrouwen. Want bij Ziekenhuis Gelderse Vallei kijken we met durf vooruit. En daar zijn we trots op.

Wat wij bieden

• Een vast contract voor 32 - 36 uur per week
• Salaris in FWG 60: € 4.163,- tot € 6.098,- bruto per maand (bij 36 uur). Inschaling binnen de schaal is afhankelijk van opleiding en ervaring
• 8,33% eindejaarsuitkering, 8,33% vakantietoeslag en pensioenopbouw bij PFZW
• Aantrekkelijke extra’s die passen bij Voeding, Bewegen en Slaap, zoals korting op sportabonnement of matras, plus voordeel op een fiets, tablet of laptop en een studiekostenvergoeding
• Ruimte om te leren: (online) cursussen en scholing binnen jouw vakgebied
• Lekker en makkelijk: gebruik van ons personeelsrestaurant met dagverse producten (tegen geringe betaling)
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Wat breng jij mee?
Wij werken in Ziekenhuis Gelderse Vallei voortdurend aan de vernieuwing van de zorg en de organisatie. Jouw inzichten helpen daarbij. Dat vraagt dat je open communiceert en duidelijke keuzes maakt. Je spreekt verwachtingen uit, geeft waardering en benoemt wat beter kan. Zo bouw je aan vertrouwen, werkplezier en resultaat. We doen het gewoon samen. Wat verwachten we van jou in deze functie?

Opleiding en ervaring

• Je hebt aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau en bij voorkeur hbo-opleiding Management in de Zorg. Heb je een vergelijkbare achtergrond (bijvoorbeeld bedrijfskunde of logistiek) en affiniteit met de zorg? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.
• Je hebt minimaal drie jaar leidinggevende ervaring. Leidinggevende ervaring binnen een ziekenhuis is een pré

Kennis en inzicht

• Ervaring met MDL of endoscopie is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je ziekenhuislogistiek snapt en verbeteringen kunt doorvoeren samen met je team
• Je hebt inzicht in planning, capaciteit, financiën en personeelsbeleid en maakt dit praktisch in de dagelijkse aansturing
• Je volgt ontwikkelingen in de zorg en vertaalt ze naar werkbare afspraken en acties

Leiderschap en persoonlijkheid

• Je bent de verbindende schakel tussen de werkvloer en de doelen van het ziekenhuis. Je werkt makkelijk samen met verschillende disciplines
• Je bent open, benaderbaar en zegt waar het op staat
• Je brengt structuur en rust in een dynamische omgeving en zorgt dat knelpunten niet blijven liggen
• Je herkent jezelf in onze kernwaarden: gewoon, zorgzaam, deskundig, trots en durf

Laten we kennismaken
Wil jij met jouw leiderschap zorgen voor rust in de planning en een fijne werkdag voor het team? Solliciteer via onderstaande button. Zien we een match, dan bellen we je snel voor een kennismaking.

Wat kun je verwachten?
We bekijken je cv en motivatie met aandacht. Zien we een match, dan bellen we je snel om een gesprek te plannen.

Nog vragen?
Bel gerust Eva Post Uiterweer (manager zorg en bedrijfsvoering) via 0318 43 5827 of Joyce van Raam (waarnemend afdelingsmanager) via 0318-43 4203. Zij vertellen je graag meer over de functie en het team.

Meelopen? Je bent welkom!
Wil je eerst sfeer proeven en de afdeling zien? Je kunt een keer meelopen. Bel Eva of Joyce, dan plannen we iets dat past.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. Interne collega’s krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang. Zodra er een passende kandidaat solliciteert, plannen we direct een gesprek.

Hebben we voldoende geschikte kandidaten gevonden? Dan sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet te lang met reageren!

Je ontvangt altijd een reactie op je sollicitatie. Soms komt onze mail in je spambox terecht, dus check die ook even.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.