Secretaresse polikliniek Geriatrie

Wil jij als secretaresse op de polikliniek Geriatrie zorgen dat alles op rolletjes loopt voor onze oudere patiënten en hun naasten? In deze rol combineer je jouw organisatorische en administratieve kwaliteiten met oprechte aandacht. Zo zorg jij ervoor dat zorgprofessionals zich volledig kunnen richten op wat echt telt: goede, passende zorg.

Jouw baan als secretaresse
Als secretaresse ben jij een onmisbare schakel op de polikliniek Geriatrie. Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden voor zowel de vakgroep als de poli. Je verwerkt digitaal patiënten brieven in het EPD en zorgt voor een correcte financiële afhandeling volgens de DOT-systematiek. Daarnaast plan je afspraken en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s. Je houdt het overzicht, bewaakt processen en draagt bij aan een prettige en rustige sfeer op de poli. Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe samenwerking met het team. Geen dag is hier hetzelfde, maar jij blijft scherp en weet precies wat er speelt. In ons ziekenhuis doe je dat gewoon, zorgzaam en deskundig – met trots op je werk.

Je afdeling
Op de polikliniek Geriatrie werken we met elkaar aan de best mogelijke zorg voor kwetsbare ouderen. Je maakt deel uit van een betrokken team met artsen, een verpleegkundig specialist i.o., verpleegkundig consulenten, poli-assistenten en een collega-secretaresse. We kennen elkaar, helpen elkaar en staan voor elkaar klaar als het nodig is. Nieuwe collega’s voelen zich hier snel thuis en dat is geen toeval. De sfeer is open, warm en professioneel, met ruimte voor initiatief en verbetering.

Samen werken aan passende zorg
Bij Ziekenhuis Gelderse Vallei werk je met ruim 2.600 zorgzame en deskundige collega’s. We geloven in samenwerken op basis van vertrouwen en gelijkwaardigheid. Je krijgt de ruimte om mee te denken en echt invloed te hebben op hoe we de zorg organiseren. We zijn trots op onze expertise Voeding, Bewegen en Slaap en op onze vooruitstrevende expertisecentra. Vanuit Ede en andere locaties in de regio werken we iedere dag samen aan gezondheid die verder gaat dan alleen behandelen.

Wij zijn klaar voor de toekomst
Om zorg toegankelijk te houden, durven we het anders te organiseren. Digitale zorg, thuismonitoring en zelfmetingen zijn bij ons al volop in ontwikkeling. Ook duurzaamheid is een vast onderdeel van ons dagelijks werken. Veranderen doen we samen, met vertrouwen in elkaars deskundigheid. Daarom investeren we in scholing, ontwikkeling en begeleiding voor iedereen. Zo blijven we samen bouwen aan de zorg van morgen – met durf én trots.

Wat wij bieden
Jouw ontwikkeling vinden wij erg belangrijk. Wij bieden verschillende opleidingen en cursussen binnen jouw vakgebied, waarbij je gebruik kunt maken van je opleidingsbudget. En maak gebruik van ons personeelsrestaurant, dat heerlijke dagverse producten serveert!

• Een vast contract voor onbepaalde tijd voor 20 uur per week
• Een salaris in FWG 35 van de CAO Ziekenhuizen (minimaal € 2.528,- en maximaal € 3.579,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Inschaling binnen de schaal is afhankelijk van opleiding en ervaring
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, een vakantietoeslag van 8,33% en deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij Voeding, Bewegen en Slaap, zoals korting op je sportabonnement of matras. Maar ook korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, tablet of laptop en een studiekostenvergoeding
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Wat breng je mee
Wij werken in Ziekenhuis Gelderse Vallei voortdurend aan de vernieuwing van de zorg en de organisatie. Jouw inzichten helpen daarbij. Dat vraagt best een beetje durf en lef om samen te gaan voor het beste resultaat. Het uitspreken van verwachtingen, teleurstellingen en waardering zorgt voor openheid, werkplezier en mooie resultaten. We doen het gewoon samen. Wat verwachten we van jou in deze functie?

Opleiding en ervaring

• Een mbo-diploma in een secretariële richting en kennis van de medische terminologie
• Werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorg

Vakkennis en vaardigheden

• Je werkt vlot met digitale systemen
• Je communiceert duidelijk en vriendelijk
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en de mensen om je heen
• Kennis van de DOT financiering systematiek is een pré

Samenwerken en organiseren

• Je houdt overzicht, ook als het druk is
• Je schakelt soepel tussen verschillende taken
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt vooruit
• Je bent integer, geduldig en vriendelijk, maar ook vasthoudend en in staat om tactvol grenzen aan te geven

Laten we kennismaken
Interesse in deze functie? Reageer dan vandaag nog via de sollicitatiebutton, dit kan tot en met 15 januari 2026. Zodra een geschikte kandidaat reageert gaan we met diegene in gesprek, dus wacht niet te lang met je reactie.

Wat kun je verwachten?
We kijken met aandacht naar je cv en motivatie, zien we een match? Dan nemen we direct persoonlijk contact met je op voor een kennismakingsgesprek.

Wil je eerst meer weten over deze functie?
Neem dan contact op met Carla Blom, afdelingsmanager polikliek geriatrie via 0318 435073 of met één van de huidige secretaresses via 0318- 435414. Zij vertellen je graag meer over deze functie binnen onze poli geriatrie.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. Interne collega’s krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang. Zodra er een passende kandidaat solliciteert, plannen we direct een gesprek.

Hebben we voldoende geschikte kandidaten gevonden? Dan sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet te lang met reageren!

Je ontvangt altijd een reactie op je sollicitatie. Soms komt onze mail in je spambox terecht, dus check die ook even.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.