Secretaresse voor de paramedische diensten

Wil jij als secretaresse de paramedici ondersteunen zodat alles op rolletjes loopt? In deze rol combineer je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden met teamwork. Zo zorg jij ervoor dat onze fysiotherapeuten, diëtisten, logopedisten en ergotherapeuten zich volledig op de zorg en doorontwikkeling van ons speerpunt kunnen richten.

Jouw baan als secretaresse
Misschien wel de belangrijkste post van de paramedische afdelingen! Kun jij makkelijk schakelen en wil jij het visitekaartje zijn van de paramedische professionals? Als secretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen de poli’s en kliniektaken van de paramedische zorgverleners. Je verwerkt correspondentie, registreert DBC’s en verrichtingen en ondersteunt de fysiotherapeuten, diëtisten, logopedisten en ergotherapeuten in hun dagelijkse praktijkvoering. Ook beheer je protocollen, roosters, agenda’s en vergaderingen.

Je hebt een afwisselend takenpakket, waardoor geen dag hetzelfde is. Jij houdt het overzicht, neemt verantwoordelijkheid en draagt bij aan een professionele en gastvrije sfeer voor zowel collega’s als patiënten. In ons ziekenhuis doe je dat gewoon, zorgzaam en deskundig – en met plezier in je werk.

Je afdeling
Het paramedisch secretariaat bedient de gehele paramedi van ons ziekenhuis. Hieronder vallen de afdelingen fysiotherapie, diëtetiek, logopedie en ergotherapie en dit omvat totaal zo’n 50 professionals. Het secretariaat bestaat momenteel uit vier kundige secretaresses: jouw directe collega’s.
Als paramedici werken we nauw samen om de beste zorg te bieden aan onze patiënten en een bijdrage te leveren aan het speerpunt Voeding, bewegen en slaap. We staan voor hoogwaardige zorgverlening, op een betrokken en patiëntgerichte wijze.

Samen zorgen we voor een positieve en veilige werkomgeving, waar persoonlijke en vakinhoudelijke groei hand in hand gaan. Het secretariaat is dynamisch en afwisselend: de combinatie van hectiek en variatie maakt het werk uitdagend en nooit saai.

Voel jij je thuis in een omgeving waar je samen obstakels overwint, waar jouw bijdrage telt en ben je bereid om voor je collega`s in te springen als dat nodig is? Dan pas je goed in ons team. Dan pas je goed in ons team.

Samen werken aan passende zorg
Bij Ziekenhuis Gelderse Vallei werk je met ca. 2.600 deskundige en zorgzame collega’s. Je leert van elkaar, staat voor elkaar klaar en levert zorg die écht past bij de mensen die we helpen. In onze teams voel je je snel thuis. Je krijgt de ruimte om mee te denken én mee te bouwen aan de zorg van morgen. We zijn trots op onze expertise Voeding, Bewegen en Slaap. Onze expertisecentra – zoals Sports Valley en de centra voor slaap, reuk-smaak en darm-lever – zetten de toon in Nederland. Vanuit onze hoofdlocatie Ede en andere locaties in de regio werken we dagelijks aan de gezondheid van patiënten, collega’s en inwoners.

Wij zijn klaar voor de toekomst
Om zorg toegankelijk te houden, durven we het anders te organiseren. We zetten in op digitale zorg, zoals e-zorgpaden, thuismonitoring en zelfmetingen. Ook duurzaamheid nemen we serieus: het is onderdeel van hoe we werken en denken. Veranderen doen we samen. Daarom investeren we in scholing en ondersteuning voor alle collega’s. Zo zorgen we dat iedereen mee kan blijven doen – deskundig en vol vertrouwen. Want bij Ziekenhuis Gelderse Vallei kijken we met durf vooruit. En daar zijn we trots op.

Wat wij bieden
Jouw ontwikkeling vinden wij erg belangrijk. Wij bieden verschillende opleidingen en cursussen binnen jouw vakgebied, waarbij je gebruik kunt maken van je opleidingsbudget. En maak gebruik van ons personeelsrestaurant, dat heerlijke dagverse producten serveert!

• Een vast contract van 16 uur in een professioneel en betrokken team
• Een salaris in FWG 35 van de CAO Ziekenhuizen (minimaal € 2.528,- en maximaal € 3.579,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Inschaling binnen de schaal is afhankelijk van opleiding en ervaring
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, een vakantietoeslag van 8,33% en deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij Voeding, Bewegen en Slaap, zoals korting op je sportabonnement of matras. Maar ook korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, tablet of laptop en een studiekostenvergoeding
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Wat breng je mee
Wij werken in Ziekenhuis Gelderse Vallei voortdurend aan de vernieuwing van de zorg en de organisatie. Jouw inzichten helpen daarbij. Dat vraagt best een beetje durf en lef om samen te gaan voor het beste resultaat. Het uitspreken van verwachtingen, teleurstellingen en waardering zorgt voor openheid, werkplezier en mooie resultaten. We doen het gewoon samen. Wat verwachten we van jou in deze functie?

Opleiding en ervaring

• Je hebt een mbo-diploma secretaresse, het is een voordeel als je medische terminologie beheerst
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een ziekenhuis

Vakkennis en vaardigheden

• Je hebt affiniteit met plannen, bijvoorbeeld met roosters of Outlook
• Je hebt kennis van en ervaring met software en werkt vlot met pc- en telefoonapplicaties
• Je bent gastvrij en positief en voelt je betrokken bij patiënten en collega’s
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed

Samenwerken en organiseren

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent proactief en werkt zelfstandig en denkt vooruit
• Je hebt uitstekende organisatorische kwaliteiten
• Je werkt nauwkeurig en daadkrachtig
• Je bent flexibel en stressbestendig en houdt overzicht, ook in een dynamische omgeving

Laten we kennismaken
Zie jij jezelf al werken als secretaresse binnen de paramedische diensten? Reageer dan vandaag nog via de sollicitatiebutton (kan tot en met zondag 7 december 2025).

Wat kun je verwachten?
We kijken met aandacht naar je motivatie en cv. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken staan gepland op maandag 8 en maandag 15 december 2025, tussen 10.00 en 12.00 uur. Houd alvast rekening met deze data.

Nog vragen?
Wil je eerst meer weten? Neem gerust contact op met Karen Ottens, afdelingsmanager diëtetiek en logopedie, via 0318 43 6179. Zij vertelt je graag meer.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. Interne collega’s krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang. Zodra er een passende kandidaat solliciteert, plannen we direct een gesprek.

Hebben we voldoende geschikte kandidaten gevonden? Dan sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet te lang met reageren!

Je ontvangt altijd een reactie op je sollicitatie. Soms komt onze mail in je spambox terecht, dus check die ook even.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.