Bestuurssecretaresse

Overzicht creëren zit in jouw natuur. Je schakelt soepel van overleg naar actie. Samen bouwen we aan zorg die verder gaat dan de standaard. Word jij de rechterhand van onze voorzitter raad van bestuur?

Jouw baan als secretaresse
Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die energie krijgt van schakelen op bestuursniveau? In deze veelzijdige rol ondersteun je de voorzitter van de raad van bestuur van Ziekenhuis Gelderse Vallei en zorg je samen met je collega-secretaresse voor een soepel lopend secretariaat. Jij creëert overzicht, rust én ruimte, zodat de voorzitter zich volledig kan richten op de strategische koers van het ziekenhuis. Ontzorgen is jouw tweede natuur en jij bent dé verbindende factor in een veelzijdige omgeving.

Jouw nieuwe werkplek:
Ziekenhuis Gelderse Vallei is een ziekenhuis waar kwaliteit, samenwerking en innovatie voorop staan. De raad van bestuur bestaat uit twee leden, ondersteund door een bestuurssecretaris en twee bestuurssecretaresses. Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Je directe leidinggevende is de bestuurssecretaris.

Wat ga je doen?
Als rechterhand van de voorzitter raad van bestuur speel je een belangrijke ondersteunende rol. Je houdt de agenda strak en overzichtelijk, beheert de mailbox op prioriteit, organiseert complexe afspraken en vergaderingen en regelt de opvolging tot in de puntjes. Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe én interne relaties (waaronder ook de raad van toezicht) en draagt bij aan beleidsvoorbereiding waar nodig. Je verzorgt de voorbereiding, begeleiding en ontvangst van extern bezoek. Jij signaleert wat er speelt, denkt drie stappen vooruit en handelt snel en zorgvuldig.
Een greep uit je taken:

• Beheren en bewaken van een complexe agenda
• Screenen van e-mails op urgentie en zelfstandig afhandelen waar mogelijk
• Organiseren van vergaderingen en overleggen, inclusief voorbereiding, verslaglegging en opvolging
• Ontvangen van bezoekers op een professionele en hartelijke manier
• Oppakken van zaken die de dag van de raad van bestuur soepel laten verlopen
• Proactief signaleren van kansen, knelpunten en bijzonderheden

Gewoon goede zorg voor iedereen – dát is werken bij ons. Je leert van deskundige collega’s en draagt bij aan zorg die écht aansluit bij de behoeften van patiënten en de mensen die hen ondersteunen. In een hecht team helpen we elkaar en zetten we samen stappen om de zorg continu te verbeteren.

Wij zijn het ziekenhuis voor Voeding, Bewegen en Slaap en richten ons op de gezondheid van onze patiënten, medewerkers en inwoners in de regio. Ons expertisecentrum Sports Valley ondersteunt (top)sporters en samen met de expertisecentra voor slaap, reuk-smaak en darm-lever zetten zij de standaard in Nederland. Ons ziekenhuis staat in Ede met poliklinische locaties in de regio.

Wat breng je mee
Wij werken in Ziekenhuis Gelderse Vallei voortdurend aan de vernieuwing van de zorg en de organisatie. Jouw inzichten helpen daarbij. Dat vraagt best een beetje durf en lef om samen te gaan voor het beste resultaat. Het uitspreken van verwachtingen, teleurstellingen en waardering zorgt voor openheid, werkplezier en mooie resultaten. We doen het gewoon samen. Wat verwachten we van jou in deze functie?

• HBO werk- en denkniveau, liefst met ervaring als secretaresse in een afwisselende omgeving
• Een scherp oog voor bestuurlijke verhoudingen en gevoel voor wat er speelt binnen een organisatie
• Een stevige persoonlijkheid die rust uitstraalt en soepel schakelt op alle niveaus
• Humor, discretie én een servicegerichte instelling
• Een gestructureerde werkwijze en het talent om altijd overzicht te houden
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Handigheid met Office-applicaties en documentbeheersystemen.
• Kennis en kunde over de inzet van AI en andere digitale innovaties binnen de functie is een pre.

Wat wij bieden
Jouw ontwikkeling vinden wij erg belangrijk. Wij bieden verschillende opleidingen en cursussen binnen jouw vakgebied, waarbij je gebruik kunt maken van je opleidingsbudget. En maak gebruik van ons personeelsrestaurant, dat heerlijke dagverse producten serveert!

• Een vast contract van 32 uur in een professioneel en betrokken team
• Een salaris conform cao Ziekenhuizen, passend bij jouw kennis en ervaring
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, een vakantietoeslag van 8,33% en deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij Voeding, Bewegen en Slaap, zoals korting op je sportabonnement of matras. Maar ook korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en een studiekostenvergoeding
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Enthousiast?
Zie jij jezelf al in deze rol? Reageer dan snel via de button, dit kan tot en met donderdag 8 mei 2025.

Wat kun je verwachten?
Na je sollicitatie beoordelen wij je motivatiebrief en CV. Zijn we enthousiast dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Wil je meer weten over deze functie?
Bel dan gerust met Louisa van Isselmuden, secretaris Raad van Bestuur via telefoonnummer 06 22420191 of kom langs voor een kop koffie.

De gesprekken vinden plaats op vrijdag 16 en maandag 19 mei 2025

Deze functie staat tegelijk intern en extern open, waarbij interne medewerkers bij gelijke geschiktheid, voorrang hebben. Indien een geschikte kandidaat solliciteert, dan gaan we direct in gesprek met elkaar.

Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten, reageer daarom snel! 

N.B. Je krijgt van ons altijd een reactie op je sollicitatie. Het kan gebeuren dat deze in je spambox terecht komt! Check deze dus regelmatig  

ACQUISITIE N.A.V. DEZE ADVERTENTIE WORDT NIET OP PRIJS GESTELD