HR medewerker

Jij zorgt voor heldere HR-antwoorden, een foutloze administratie én tevreden collega’s – gewoon, in ons ziekenhuis. Ben jij nauwkeurig, klantgericht en hou je van afwisseling in je werk? Dan is deze rol echt iets voor jou. Als HR medewerker bij Ziekenhuis Gelderse Vallei werk je in het hart van onze HR-dienstverlening. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden én zorgt voor een foutloze verwerking van personeels- en salarisgegevens.

Jouw baan als HR medewerker
Je zorgt ervoor dat HR-administratie klopt – van digitale personeelsdossiers tot contracten, verlofaanvragen en mutaties. Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over zaken zoals arbeidsvoorwaarden, verzuim of HR-systemen. Tegelijkertijd werk je nauwkeurig aan een kloppende administratie in systemen zoals Youforce. Zo draag jij bij aan een betrouwbare HR-dienstverlening binnen ons ziekenhuis.

Je schakelt regelmatig met collega’s binnen HR, ICT en management om informatie op te halen of af te stemmen. Naast je dagelijkse werk denk je actief mee over hoe processen slimmer, duidelijker of gebruiksvriendelijker kunnen. Denk aan onboarding, rapportages of het verwerken van externe aanvragen. Samen zorgen we voor een stevige basis voor goede zorg.

Wat ga je doen?

• Beantwoorden en verwerken van binnenkomende vragen en verzoeken over o.a. contracten, arbeidsvoorwaarden, verlof en verzuim, en bijhouden van de werkvoorraad in het HR-systeem
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, mutaties en bevestigingen en controleren op juistheid
• Zorgen voor actuele personeelsdossiers door gegevens volledig te archiveren en goed op te slaan
• Uitvoeren van administratieve HR-taken zoals UWV-meldingen, MKA-verwerking en brieven bij langdurig verzuim
• Ondersteunen bij het gebruik van HR-regelingen en applicaties zoals Youforce en Beaufort
• Meedenken over verbeteringen in processen zoals onboarding, personeelsplanning en rapportages
• Afstemmen met collega’s van HR, management en andere ondersteunende afdelingen

Waarom dit jouw plek is
Goede zorg begint bij goede ondersteuning – en daar speel jij als HR medewerker een belangrijke rol in. Bij HR Services zorgen we dat HR-processen kloppen, duidelijk zijn en goed geregeld. Zo kunnen onze zorgprofessionals zich richten op waar zij goed in zijn: zorg verlenen.

Je werkt in een collegiaal en betrokken team waarin we elkaar helpen, van elkaar leren en samen resultaten behalen. We houden van korte lijnen, duidelijke communicatie en een praktische aanpak. Binnen ons team krijg je het vertrouwen én de ruimte om mee te denken over hoe het beter kan. Gewoon, in ons ziekenhuis.

Gewoon, in ons ziekenhuis
Gewoon goede zorg voor iedereen. Dat ervaar je als je komt werken in ons ziekenhuis. Met deskundige collega’s vergroot jij je kennis in het belang van de patiënten in ons ziekenhuis. Je durft samen met je team stappen te zetten om de zorg nóg beter aan te laten sluiten bij de behoeften en verwachtingen van onze patiënten en hun naasten. De sfeer op de werkvloer is collegiaal en de bereidheid om elkaar te helpen is groot. We zijn ambitieus en werken met elkaar aan optimale deskundige zorg in een uitdagende werkomgeving. Dat is gewoon, in ons ziekenhuis!

Landelijk zijn wij vooruitstrevend als het gaat om onze aandacht voor leefstijl en preventie. Wij streven naar maximale gezondheidswinst met een geïntegreerde aanpak rond Voeding, Bewegen en Slaap. Trots zijn wij op Sports Valley, ons sportmedisch centrum voor (top)sporters. Grensverleggend zijn onze expertisecentra voor slaap, reuk-smaak en darm-lever. De centrale locatie is gevestigd in Ede, daarnaast vinden poliklinische behandelingen plaats in de regio.

Wat wij bieden
Bij ons ben je meer dan alleen een werknemer, je bent een essentieel onderdeel van een team dat zich inzet voor het creëren van een betere toekomst voor de zorg.

• Een jaarcontract voor 28 uur per week in een gedreven en betrokken team
• Een salaris in FWG 40 van de CAO Ziekenhuizen (minimaal € 2.541,- en maximaal € 3.658,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Inschaling binnen de schaal is afhankelijk van opleiding en ervaring
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, een vakantietoeslag van 8,33% en deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• We bieden je niet alleen een uitdagende baan, maar ook een kans om je persoonlijk te ontwikkelen in ons ziekenhuis
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij Voeding, Bewegen en Slaap, zoals korting op je sportabonnement of matras. Maar ook korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en een studiekostenvergoeding
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Wat breng je mee?
Bij Ziekenhuis Gelderse Vallei werken we voortdurend aan het vernieuwen van de zorg en onze organisatie. Jouw inzichten spelen daarin een sleutelrol. Dat vraagt om durf, lef en de wil om samen te gaan voor het beste resultaat. Door verwachtingen, teleurstellingen en waardering uit te spreken, creëren we openheid, werkplezier en prachtige resultaten. Samen maken we het verschil.

Opleiding en ervaring

• Mbo+ opleiding in HR met minimaal 2 jaar ervaring, óf een afgeronde hbo-opleiding in HR
• Ervaring met MS Office; kennis van Youforce en Beaufort is een pre
• Affiniteit met HR-administratie, inclusief personeels- en salarisgerelateerde gegevens, en bijdragen aan het verwerken van subsidies of ondersteunende regelingen

Vakkennis en vaardigheden

• Je werkt nauwkeurig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende HR-taken en systemen
• Je hebt oog voor procesverbetering en denkt actief mee over slimme oplossingen

Samenwerken en organiseren

• Je bent klantgericht en communiceert duidelijk met collega’s op alle niveaus
• Je kunt zelfstandig werken én weet wanneer je moet afstemmen met anderen
• Je bent flexibel, stressbestendig en houdt het hoofd koel als het druk is

Persoonlijke eigenschappen

• Proactief, leergierig en nieuwsgierig naar hoe dingen beter kunnen
• Verantwoordelijk, betrouwbaar en zorgvuldig in je werk
• Je voelt je thuis in een team waar collegialiteit en kwaliteit hand in hand gaan
• Je herkent jezelf in onze kernwaarden: gewoon, zorgzaam, deskundig, trots en durf

Laten we kennismaken!
Wil jij bijdragen aan een soepel lopende HR-administratie en collega’s écht verder helpen? Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van ons betrokken HR-team!

Wat kun je verwachten?
We nemen de tijd om jouw motivatie en cv goed te bekijken. Bij een match nemen we contact met je op voor een kennismakingsgesprek.

Heb je nog vragen?
Wil je eerst meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Marieke de Bruijn via 0318-43 6326.

Deze functie staat tegelijk intern en extern open, waarbij interne medewerkers bij gelijke geschiktheid, voorrang hebben. Indien een geschikte kandidaat solliciteert, dan gaan we direct in gesprek met elkaar.

Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten, reageer daarom snel! 

N.B. Je krijgt van ons altijd een reactie op je sollicitatie. Het kan gebeuren dat deze in je spambox terecht komt! Check deze dus regelmatig  

ACQUISITIE N.A.V. DEZE ADVERTENTIE WORDT NIET OP PRIJS GESTELD